Backup für kleine Unternehmen: Warum ein lokales Backup allein nicht reicht

Nach den Servern selbst sind Backups die wichtigste Infrastruktur eines Unternehmens. Trotzdem merken viele kleine Unternehmen, Praxen und Kanzleien erst im Ernstfall, dass ihre Datensicherung nicht ausreicht.

Warum ein lokales Backup allein nicht reicht

Ein Backup auf einer Festplatte oder einem NAS im selben Gebäude schützt vor versehentlich gelöschten Dateien – aber nicht vor jedem Ausfall:

• Hardwaredefekt am Server: Die Sicherung ist zwar vorhanden, aber es fehlt die Hardware, um sie zurückzuspielen. Ersatzteile sind nicht immer sofort lieferbar.
• Wartezeit: Ohne Wartungsvertrag mit kurzen Reaktionszeiten muss erst die Ursache gefunden und auf einen Techniker gewartet werden.
• Brand, Wasser, Diebstahl: Trifft ein Schaden den Serverraum, ist die lokale Sicherung oft gleich mit betroffen.
• Schadsoftware: Verschlüsselungstrojaner greifen gezielt auch erreichbare Backup-Laufwerke an.

Die 3-2-1-Regel als Grundlage

Eine bewährte Faustregel: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Speichermedien, davon eine außer Haus. So bleibt immer mindestens eine Kopie verfügbar, wenn ein Standort oder ein Medium ausfällt.

Lokal, Cloud oder hybrid?

• Lokal: Schnelle Wiederherstellung einzelner Dateien, aber anfällig bei Schäden vor Ort.
• Cloud in deutschen Rechenzentren: Die Daten liegen sicher außerhalb Ihrer Räume. Sie brauchen keine eigene Backup-Hardware oder -Software.
• Hybrid: Eine lokale Kopie für schnelle Rücksicherungen plus eine Kopie im Rechenzentrum für den Ernstfall – für viele kleine Unternehmen der beste Kompromiss.

Entscheidend ist die Wiederherstellung

Ein Backup ist nur so gut wie die Rücksicherung. Mit einer Cloud-Lösung lassen sich ganze Server direkt im Rechenzentrum wiederherstellen. Sie arbeiten dort weiter, während Ihre Sicherung läuft – so gehen keine neuen Daten verloren. Sobald die neue Hardware bereitsteht, wird der aktuelle Stand zurückgespielt und die Ausfallzeit bleibt gering. Wer in dieser Zeit merkt, dass das Arbeiten in der Cloud gut funktioniert, kann seine Server-Infrastruktur auch dauerhaft auslagern.

Checkliste für Ihre Datensicherung

• Werden alle wichtigen Systeme gesichert – Server, Datenbanken, E-Mails?
• Liegt mindestens eine Kopie außer Haus?
• Wird automatisch geprüft, ob die Sicherungen erfolgreich laufen?
• Wurde die Wiederherstellung schon einmal getestet?
• Wissen Sie, wie lange ein kompletter Wiederanlauf dauern würde?

Wir beraten Sie

Sie sind nicht sicher, ob Ihre Datensicherung im Ernstfall trägt? Wir prüfen Ihre aktuelle Lösung und schlagen ein passendes Konzept vor. Mehr dazu auf unserer Seite Backup und Wiederherstellung für Unternehmen und zu unserem Angebot Fix it IT Backup.